¿Cómo Funciona la Seguridad en el Sistema? |
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Los programas Express utilizan básicamente dos sistemas de seguridad integrados entre sí. El primero de ellos es un sistema que restringe la ejecución de acciones concretas dentro de cada módulo Express. Este nivel de seguridad ofrece la posibilidad de establecer distintas acciones a distintos usuarios individualmente, permitiéndole al administrador del sistema controlar las funciones de cada usuario. Este tipo de seguridad no sería suficiente por sí solo si es necesaria una alta confidencialidad de la información. En tal sentido, Express hereda todo el sistema de seguridad ofrecido por MS-Access esto significa que la seguridad puede ubicarse si se desea a nivel de la base de datos. Para las versiones 1.xx de los sistemas se puede utilizar MS-Access 2.0 para modificar la seguridad a nivel de las bases de datos y para las versiones 2.xx se puede utilizar MS-Access 2000. Existen básicamente dos archivos en los que se define toda la seguridad de Express. System.mda contiene los usuarios y las claves asignadas. Este archivo es en realidad un archivos de Grupo de Trabajo de Access. Con la herramienta Wrkgadm.exe provista con Express, es posible crear y conectar Grupos de Trabajo distintos, incluso denominarlo de otra forma. Esto puede ser útil si se trabaja en una red de datos y se comparte la seguridad entre varias máquinas. Ksdlib2.mda contiene la información de los privilegios asignados a los usuarios. Dada una limitación del instalador del sistema, para compartir este archivo entre varias máquinas deberá realizarse un procedimiento manual especial. |
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¿Cómo Comparto la Seguridad en una red? |
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Si está iniciando la instalación en Express: Instale Express en cada Estación de trabajo como de costumbre. Elija un directorio compartido en la red al que se tenga suficientes privilegios de acceso desde todas las estaciones de trabajo: Por ejemplo: f:\express Utilice el programa suministrado con Express llamado wrkgadm.exe desde cada estación de trabajo y cree un Grupo de Trabajo en el directorio compartido: Por ejemplo: f:\express\system.mda Únase a ese grupo nuevo creado desde otras estaciones de trabajo Copie el archivo ksdlib2.mda desde cualquier estación de trabajoi al directorio compartido por todos en la red. Por ejemplo f:\express\ksdlib2.mda Dependiendo el sistema en el que se trabaje, deberá ubicarse en el directorio Windows de cada Estación de Trabajo y buscar un archivo con extensión .INI tomando en cuenta: Xnp101a.ini para Nómina de Personal Xcg102a.ini para Contabilidad General Xsa101a.ini para Sistema Administrativo Xpv101a.ini para Punto de Ventas Dentro de cada uno de estos se deberá localizar una sección titulada [Libraries] en la cual se podrán observar varias líneas entre las que se encuentra: ksdlib2.mda=rw. A esta línea deberá preceder el camino (path) en el que se copió el achivo ksdlib2.mda anteriormente. Por ejemplo f:\express\kdslib2.mda=rw. Si ya tiene creados usuarios y privilegios en una estación de trabajo Instale Express en las demás estaciones de trabajo como de costumbre. Seleccione un directorio compartido al que se tengan suficiente privilegios desde todas las nuevas estaciones de trabajo. Por ejemplo. f:\express Copie desde el directorio en el que instaló Express en la estación de trabajo que tiene los usuarios definidos y hacia el directorio compartido, el archivo system.mda. Por ejemplo. de c:\express\system.mda a f:\express\system.mda Utilice el programa wrkgadm.exe desde cada estación de trabajo (incluida la estación original) para unirse al grupo de trabajo system.mda ubicado en el directorio de la red. Por ejemplo. f:\express\system.mda Copie el archivo ksdlib2.mda desde la estación de trabajo original al directorio compartido por todos en la red. Por ejemplo f:\express\ksdlib2.mda Dependiendo el sistema en el que se trabaje, deberá ubicarse en el directorio Windows de cada Estación de Trabajo y buscar un archivo con extensión .INI tomando en cuenta: xnp101a.ini para Nómina de Personal xsa101a.ini para Sistema Administrativo xcg101a.ini para Contabilidad General xpv101a.ini para Punto de Venta Dentro de cada uno de estos se deberá localizar una sección titulada [Libraries] en la cual se podrán observar varias líneas entre las que se encuentra: ksdlib2.mda=rw. A esta línea deberá preceder el camino (path) en el que se copió el achivo ksdlib2.mda anteriormente. Por ejemplo f:\express\kdslib2.mda=rw. |
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¿Cuántas Compañías Maneja Express? |
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Las compañías en el sistema son almacenadas en una tabla normal de Access. Con esto queremos indicar que podrían crearse tantas compañías como espacio haya en el disco o memoria en la que se trabaja. Sin embargo, y dado que por cada empresa es mucha la información que puede ser procesada. Hemos asignado sólo tres dígitos numéricos al código de la compañía, con lo cual se limita el número de empresas a 999. No obstante este número de compañías es por biblioteca, luego, si se desearan más compañías es posible crear nuevas bibliotecas. |
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¿Cómo se Integran los Sistemas entre si? |
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Para poder trabajar con todos los sistemas integrados hay que cumplir las siguientes condiciones:
Supongamos que deseamos trabajar integrados sobre una biblioteca denominada empresa.mdb. Esta biblioteca la creamos desde, por ejemplo, el sistema contable. Luego desde los demás sistemas (Nómina, Administrativo) utilizamos la opción actualizar sobre la biblioteca empresa.mdb. Es importante comprender que se podría haber creado la biblioteca con cualquier otro módulo y luego ser actualizada por los módulos restantes. Una vez actualizada la biblioteca desde todas las aplicaciones, deberá cerrarse y vuelta a abrir desde cada una de éstas. En este momento notaremos que, por ejemplo, en la ficha de clientes, productos, etc aparecen espacios para indicar las cuentas contables. Una vez realizado esto se deberá activar la integración con contabilidad en las Preferencias tanto de la nómina como del Sistema Administrativo. |
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¿ Por que se reprocesa una BD? |
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Los sistemas de información, normalmente almacenan información redundante en distintas tablas con la intención de agilizar los procesos de recálculo e impresión. Esta redundancia de información, sin embargo, en casos puede perder consistencia. Estas fallas suelen estar asociadas con interrupciones tempranas de procesos críticos. En tal sentido, los Sistemas Express proveen mecanismos denominados "Reprocesamiento", mediante los cuales es posible recalcular esta información redundante. |
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¿Cómo se definen los formatos en los sistemas? |
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En algunos manuales distribuidos en las aplicaciones no se incluia la sección del Generador de Informes. En los manuales publicados en la sección de downloads de esta misma página web se explican con claridad los procesos de utilización del generador de reportes. |
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¿Cuándo Actualizar una Biblioteca? |
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El proceso de actualización de las bibliotecas Express puede debería resultar un proceso ransparente y sólo debe ser empleado en dos circunstancias: |
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¡La Actualización no funciona! |
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El procedimiento de Actualización, requiere que la base de datos esté en perfecto estado de integridad. En tal sentido es posible que si la biblioteca posee algún indicio de inconsistencias, la actualización falle. Es importante comprender que el procedimieto de actualización genera respaldos de la base de datos automáticamente y los denomina con la extensión .KAB. Adicionalmente se creará un archivo de transacciones denominado "k_update.log" en formato ASCII. E caso de fallar la actualización es recomendable revisar este archivo. |
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¿Qué hacer cuando una base de datos no se puede reparar ? |
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Las bases de datos que maneja Express hasta las versiones 1.xx y 2.00 están en formato MS-Access 2.00. Por alguna razón, existen casos en los que la reparación provista por Express falla, sin embargo, es posible reparar la biblioteca con otras versiones de MS-Access, en tal sentido si usted utiliza las versiones 1.xx de Express, le queda la alternativa de emplear el proceso de reparación y/o compactación de MS-Access en sus versiones 97/2000. Si es usuario de Express 2.00 puede emplear los procesos de reparación de MS.Access 2.0 y 97 |
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¿ Como se registra un anticipo o retención dentro del Sistema Adminitrativo? |
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El procedimiento para registrar un anticipo en Express está detallado en el siguiente documento AntRet.PDF |
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Procedimiento de Implementación de Express |
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Con la intención de facilitar el proceidmiento de implementación de los sistemas. Hemos provisto del siguiente documento que resume un mecanismo fácil efectivo de implementación implemen.pdf |
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Mi Biblioteca se corrompe periódicamente |
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Luego de intensas averiguaciones al respecto de ciertas fallas de corrupción en las bases de datos de Express aún no se ha llegado a ninguna causa precisa el respecto. De hecho en comunidades de Internet relativas al tema existen varios casos similares y las soluciones también son imprecisas. |
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